För dig som är företagare och arbetsgivare har ett lyckat evenemang med dina medarbetare ett mervärde långt utöver kostnaden. Pontus Löwstedt hos Robot Event berättar om hur du får ut det mesta av ditt event.
Jo. Det har varit bättre tider. Världsläget är ovisst. Konjunkturen i många branscher vikande. Som företagare är det lätt att bli defensiv och försiktig och det är klokt att noga överväga alla kostnader.
Personalvård och företagsevenemang är två områden där det kan var lätt att skära ner och dra in när marginalerna i övrigt minskar. Tillfälligt, förhoppningsvis. Men det finns också andra sätt att tänka.
– Vikten av att göra något givande, trevligt och roligt med och för sina medarbetare kan knappast överskattas. Det är de flesta arbetsgivare också fullt medvetna om, problemet är att det kostar. Någonstans vill du kunna räkna hem kostnaden, se utvärdet, veta att du verkligen får något tillbaka. Därför är det en god idé att istället för att helt dra in på dina event, säkerställa att de verkligen blir bra, säger Pontus.
Billigare i slutändan
Ett sätt att skapa ett lyckat event, om det nu är en konferens, teambuilding, kickoff, resa, fest eller kanske en kombination, är att anlita en professionell arrangör, ett eventbolag.
Vänta nu, det blir ju ännu en kostnad, och säkert dyrare än att fixa det själv.
Eller?
– I de flesta fall bli det inte bara bättre utan i slutändan faktiskt också billigare när du tar hjälp för att skapa ett riktigt bra event. Dels kostar ju tiden ni själva i organisationen skulle lägga på att spåna, sondera, planera och fixa eventet i form av förlorad arbetstid, eller dubbelt arbete. Dels har vi som jobbar med eventplanering varje dag ett nätverk med kontakter och avtal som i många fall ger lägre priser.
Lätt fastna i gamla spår
Minst lika viktigt som kostnaden är förstås, först som sist, innehållet. Eventbolaget kan hjälpa dig som företagare förverkliga din idé om ett evenemang och skräddarsy det efter förutsättningarna – men också inspirera till nytänk.
– Det är inte helt ovanligt att man fastnar i gamla spår och genomför evenemanget på samma sätt som förra gången ”som blev så bra”. Nya grepp och infallsvinklar kan ge både en större upplevelse och en roligare stund tillsammans.
Olika eventbolag arbetar på olika sätt. För Pontus och Robot Event är storleken på uppdraget av mindre betydelse och relationen över tid viktigare.
– Event för fem personer eller femhundra är lika roliga att jobba med. Vi brukar säga till våra kunder: Planera året med oss. Vi tar ett möte i början av året och pratar förutsättningslöst kring vad ni vill uppnå och hur vi kan hjälpa till.
Text: Tobias Christoffersson
